Étudiant(e) au service des bénévoles

Ottawa, ON

Montfort, c’est l’hôpital universitaire francophone de l’Ontario offrant des soins exemplaires centrés sur la personne et sur nos communautés. Montfort est l’un de six hôpitaux au Canada qui : sont des hôpitaux universitaires ; servent une population générale ; ont des lits de soins intensifs, obstétrique, santé mentale, réadaptation et autres soins aigus ; font partie des 50 meilleurs hôpitaux et des 40 principaux hôpitaux de recherche ; et ont plus d’indicateurs au-dessus de la moyenne qu’en dessous selon l’Institut canadien d’information en santé.

Avec la vision d’une francophonie audacieuse pour des communautés en santé, Montfort vise à : desservir une population grandissante et vieillissante ; accroitre les services en français ; renforcer sa responsabilité sociale ; accroitre l’impact de l’enseignement et de la recherche ; et innover pour être un milieu convoité.

Reconnu avec la plus haute distinction par Agrément Canada quatre fois consécutives, Montfort est le premier hôpital à être désigné hôte francophone à titre d’organisme vedette en pratiques exemplaires (OVPE) par l’Association des infirmières et infirmiers autorisés de l’Ontario.

Votre impact au sein de l’équipe

• Participer à l’accueil, l’orientation et l’intégration des jeunes bénévoles;
• Assurer la gestion et la supervision des affectations données aux jeunes bénévoles. Par exemple: les horaires, le suivi des présences, les remplacements et les absences;
• Veiller au respect des consignes, procédures et attentes du service;
• Répondre aux questions courantes des jeunes bénévoles et acheminer les situations complexes à la coordonnatrice du service des bénévoles;
• Collaborer avec les unités de soins pour ajuster les affectations selon les besoins opérationnels;
• Effectuer des suivis auprès des bénévoles concernant leur expérience, leurs besoins ou difficultés;
• Contribuer à la mise à jour des outils administratifs (listes, tableaux de suivis, documents d’information);
• Préparer la rédaction de documents variés, dont les rapports intérimaires et finaux ainsi que les recommandations axées sur l’amélioration continue;
• Soutenir la collecte d’information pour les bilans du programme.
  
  

Durée du contrat : du 15 juin au 7 août 2026 - 8 semaines dont 4 semaines avec les jeunes bénévoles (6 juillet au 31 juillet 2026)

Profil d’exigences :

Formation et expérience professionnelle

• Être étudiant(e) au niveau collégial et/ou universitaire;
• Être inscrit(e) à temps plein aux études en septembre 2026;
• Démontrer un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Posséder de bonnes habiletés communicationnelles et relationnelles;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de jugement;
• Démontrer un bon sens du service à la clientèle;
• Être à l’aise de travailler avec des jeunes, des bénévoles et du personnel clinique/administratif;
• Avoir une bonne connaissance des outils informatiques courants, notamment Microsoft Office;
• Faire preuve de discrétion, de professionnalisme et de fiabilité;
• Être capable de travailler dans un environnement dynamique;
• Avoir de l’intérêt pour les milieux de la santé, du bénévolat ou des services à la personne;
• Maîtriser les deux langues officielles (français et anglais) à l’oral et à l’écrit à un niveau fonctionnel.

Les atouts qui font une différence  

• Une expérience en coordination, animation de groupe, service à la clientèle ou travail administratif.

Autres critères d’admissibilité au programme de subvention :

• Être âgés de 15 à 30 ans à la date de début du poste financé.

Déclaration
Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de toutes et tous.
Cette offre d’emploi vise à pourvoir un poste actuellement vacant.

Équité en matière d’emploi
L’Hôpital Montfort souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

Mesures d’adaptation
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel au at@montfort.on.ca dès que possible. Nous mettrons en place toutes les mesures requises pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.
L’Hôpital Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesures d’adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.

Divulgation relative à l’intelligence artificielle
L’Hôpital Montfort pourrait utiliser des outils technologiques, incluant l’intelligence artificielle, pour soutenir certaines étapes du tri ou de l’évaluation des candidatures. Toute décision finale d’embauche est prise par une personne en charge du recrutement.

Communication avec les candidats
Un accusé de réception sera envoyé à la suite de votre candidature.
Les personnes sélectionnées pour une évaluation ou une entrevue seront contactées. À la suite d’une entrevue, l’Hôpital Montfort s’engage à informer chaque candidat du statut de sa candidature dans un délai maximal de 45 jours.