Technicien(ne) en administration

Ottawa, ON

Votre impact au sein de l’équipe

Sous la responsabilité du Gestionnaire en développement des affaires de Santé Montfort, le titulaire joue un rôle central au sein de l’organisation en offrant un soutien polyvalent et intégré à l’ensemble des secteurs d’activités de Santé Montfort. Il participe à la planification et à la coordination des activités administratives, tout en fournissant un appui technique en gestion des ressources humaines, matérielles et financières, afin de contribuer à l’atteinte des objectifs administratifs et opérationnels.

• Produire des rapports de gestion liés aux opérations financières ou opérationnelles;
• Assurer la réconciliation des ventes, des factures et des pourboires, et veiller à l’exactitude des données transmises à la comptabilité;
• Effectuer la saisie et la codification des factures;
• Gérer la facturation du service traiteur et assurer le suivi des paiements;
• Rédiger et réviser la correspondance et divers documents administratifs (listes téléphoniques, fournisseurs, inventaire, offres d’emploi, etc.);
• Solliciter des soumissions, effectuer les commandes de fournitures et d’équipements et assurer le suivi des livraisons;
• Coordonner la diffusion et la mise en place des politiques et procédures internes dans l’organisation;
• Assurer le classement, l’archivage et la confidentialité des données;
• Recevoir et traiter le courrier;
• Participer à certaines réunions, rédiger et distribuer les comptes rendus;
• Ouvrir et maintenir à jour les dossiers des employés, incluant la collecte et la saisie des informations et la vérification des documents d’embauche;
• Coordonner l’ensemble du processus de paie, incluant la mise à jour de la liste d’ancienneté, et assurer la production et la distribution des relevés fiscaux annuels;
• Soutenir le recrutement par l’affichage de postes à l’interne et à l’externe;
• Assurer le suivi des dates d’expiration des permis de travail et d’études du personnel;
• Coordonner le plan de communication et la stratégie de marketing;
• Concevoir et actualiser les supports visuels et le contenu pour les différentes plateformes de l’entreprise;
• Administrer les réseaux sociaux et les sites Web de l’entreprise;
• Concevoir des sondages et autres outils de collecte d’information.

Profil d’exigences :

Formation et expérience professionnelle  

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou dans un domaine lié aux finalités de l’emploi;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente dans un poste jugé équivalent;
• Posséder des habiletés administratives avancées (suite Microsoft Office, systèmes de partage d’information tels que SharePoint, Excel, Outlook);
• Connaissance des principaux médias sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube);
• Être apte à communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) à un niveau intermédiaire.

Les atouts qui font une différence 

• Posséder de l’expérience en milieu hospitalier.
  
  

Les compétences clés que vous mettez à profits   

Santé Montfort reconnait l’importance accordée à la clientèle de par une approche collaborative de l’ensemble de ses employés et le sens de responsabilités de chacun envers l’atteinte d’un niveau de qualité supérieur de soins.

Pour ce faire, vous possédez les compétences clés suivantes :

• Capacité d'analyse
• Souci du détail
• Autonomie
• Être organisé
• Savoir s’adapter
• Communications interpersonnelles
• Orientation vers l’action